行政部主管
5K~10K/月
  • 大專
  • 3-5年
  • 包頭市/昆都侖區
  • 1人
  • 全職
五險一金 有提成 全勤獎 晉升快 技術培訓
申請職位
2020-12-18 來源:總站
行政部主管
5K~10K/月
申請職位
職位描述
職位類別:人力 | 行政 | 管理/人事/行政/后勤/行政經理/主管
崗位職責: 1. 負責組織編制公司的行政部的相關制度,并監督實施,指導員工貫徹執行行政部的各項制度。 2. 負責部門的工作計劃和工作總結,包括依照公司發展戰略、年度工作計劃以及部門工作職責,確定和分解行政部工作任務,制定工作計劃,負責總結部門工作,定期向上級匯報,提出工作改進方案,負責部門的預算和決算工作。 3. 協助上級做好行政服務工作,采購禮品、安排在外餐飲住宿、管理員工食堂和招待餐廳及宿舍,公司環境管理,廢品和垃圾管理、提供行政支持和文化建設支持。 4. 負責領導安排的普通訪客的代為接待工作,協助領導行政辦公類工作計劃的制作,確保高效有序。 5. 負責公司領導要求的事項的督促辦理、重要信息的上傳、下達與橫向傳遞,負責對收集的各種信息進行歸類審核,保證信息的及時、準確為領導決策提供可靠的依據。 6. 協助領導策劃、組織公司的公共關系活動,樹立良好的企業形象。 7. 負責公司年終晚會和表彰會的組織,負責配合工會組織員工文化活動 8. 協助領導處理各類突發事件。 9. 根據公司的經營發展需要,組織管理公司的后勤保障工作,負責員工宿舍、食堂、小餐廳的管理,負責根據公司的廢品管理規定,組織各公司廢品處理的統一管理。負責整個辦公樓、外圍環境和綠化的管理。 10. 負責組織各部門籌劃和組織公司的重大活動,妥善安排各類外來人員的來訪接待工作、車輛安排,負責公司郵件收發的管理 11. 負責指導公司保險的投保以及組織各部門配合進行保險的賠付工作 12. 負責公司的印章管理,嚴格遵守公司的印章管理制度進行印章的使用和保管,同時負責公司介紹信的開具 13. 妥善管理公司行政、后勤辦公設備及用品,同時負責匯總各部門辦公用品采購計劃,并批準,組織對公司行政所轄資產進行登記、造冊及定期盤點,協調各部門行政性車輛的調度使用及車輛保養和維修。 14. 負責編制公司年度行政費用預算并監督實施,嚴格控制各項行政費用支出,確認費用分攤范圍,各類行政費用的審批 15. 部門日常工作的安排、任務分配、組織協調及監督,確保部門工作任務順利完成。明確下屬工作職責,對下屬的工作進行分配、指導以及培訓工作。有效控制部門內各項費用的支出。負責對本部門員工進行科學合理的績效考評,并對下屬的調配、任免、獎懲提供建議。 16. 上級領導安排的其他工作安排. 任職要求: 1. 年齡25-45歲之間,大專以上學歷,行政管理、企業管理、人力資源管理等相關專業 2. 5年以上大、中型企業行政管理工作經驗。 3. 良好的溝通、組織能力,優秀的文字書寫、PPT制作能力,善于表達、邏輯清晰; 4. 良好的時間管理能力,優秀的公關接待禮儀; 5. 責任心強、執行力強、正能量強; 6. 具備良好的團隊協作精神,工作態度認真、細致; 7. 具備良好的保密意識和自制力,不得以領導名義辦私事; 8. 具備英文資料的基本翻譯能力,有2年以上駕齡;
聯系方式
聯系人:人資 和TA聊聊
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工作地點:內蒙古自治區包頭市昆都侖區金屬深加工園區拓業路1號 查看地圖
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