職位描述
職位類別:人力 | 行政 | 管理/人事/行政/后勤/經理助理/秘書
1、負責集團領導的行程安排、訪客預約接待、差旅安排、辦公室環境維護、用餐安排、外出用車等日常業務;
2、負責集團領導指示的各項專項指令的下發、跟蹤、推進、上報等工作,確保各項工作指令能夠得到高標準完成;
3、負責起草集團領導的日常性文件,尤其是發言稿、工作總結等PPT的制作;
4、負責集團領導公文收發、登記、歸檔管理等工作; 負責收集、跟進各部門的周報、月報及年度計劃的實施、總結和評估;
5、負責集團領導相關會議的安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等;
6、負責集團領導組織對外的商務接待工作,做好相關指引和講解;必要時陪同領導出席并做好會務服務;
7、協助集團領導建立和維護政府相關部門的良好關系和溝通渠道;
8、完成集團領導交辦的其他工作。